Хранение данных и очистка журнала аудита
Что и сколько хранит трекер и как удалить старые записи журнала действий разово или по ежедневному расписанию.
Вкладка Настройки → Хранение показывает, сколько записей в журнале аудита, сколько занимают выгрузки CSV и сколько объектов в корзине, и удаляет старые записи журнала действий пользователей. Вкладку видят владелец и администратор.
Что показывает вкладка
Сверху три карточки с данными рабочего пространства.
| Карточка | Что показывает |
|---|---|
| Журнал аудита | Число записей журнала действий в рабочем пространстве |
| CSV | Объём выгрузок в КБ или МБ. Ниже — «Выгрузки: N · просрочено: M»: сколько выгрузок хранится и у скольких из них истёк срок |
| Корзина | Число объектов в корзине: удалённые офферы и лендинги, кампании в архиве. Ссылка Посмотреть объекты → открывает корзину |
Размер в карточке CSV — объём самих выгрузок, а не всех данных трекера. После удаления записей место на диске освобождается не сразу.
Сроки хранения
Очистка на вкладке касается только журнала аудита и просроченных выгрузок CSV. Остальное перечислено в блоке Что хранится отдельно.
| Данные | Сколько хранятся | Как меняется |
|---|---|---|
| Клики, конверсии и LP-клики | 18 месяцев | Срок фиксированный, в панели не меняется |
| Выгрузки CSV | 24 часа с момента создания | Срок фиксированный. Просроченные выгрузки трекер удаляет сам, очистка на этой вкладке убирает оставшиеся |
| Журнал аудита | Без ограничения срока, пока записи не удалит очистка | Поле Сохранять последние дни на этой вкладке |
| Корзина, файлы страниц, журнал доставки постбеков | Очисткой на этой вкладке не удаляются | — |
Про выгрузки CSV — на странице Сохранённые отчёты и выгрузка CSV, про журнал доставки — на странице Журнал доставки событий.
Срок и оценка очистки
Блок Очистка журнала аудита. Под заголовком показано состояние: «Автоочистка включена» или «Автоочистка выключена».
Поле Сохранять последние дни задаёт, за сколько последних дней оставить записи аудита. По умолчанию — 90, допустимо целое число от 7 до 3650. Срок относится только к журналу действий пользователей.
Перед разовой очисткой и перед включением автоочистки нужна оценка. Она ничего не удаляет.
- Укажите число в поле Сохранять последние дни.
- Нажмите Оценить очистку.
Появится строка вида «Раньше 06.07.2026, 12:00:00: 1 240 записей аудита. Просроченных CSV: 3.» — сколько записей старше указанной даты и сколько выгрузок с истёкшим сроком. Под ней — кнопки Очистить сейчас и Включить ежедневную очистку. Если автоочистка уже включена, вторая кнопка называется Сохранить срок автоочистки.
Оценка действует 15 минут. Если изменить число дней, оценка сбрасывается и её нужно получить заново.
Разовая очистка
- Получите оценку.
- Проверьте дату в строке оценки: удаляются записи старше неё.
- Нажмите Очистить сейчас.
- Подтвердите действие в окне с вопросом «Удалить до N старых записей аудита и до M просроченных CSV? Отменить удаление нельзя.»
Появится сообщение «Удалено: аудит — N, CSV — M.», запуск попадёт в историю.
За один запуск удаляется до 10 000 старых записей аудита и до 100 просроченных CSV, начиная с самых старых. Если накопилось больше, нажмите Оценить очистку ещё раз и повторите очистку. Разовая очистка не меняет срок и состояние автоочистки.
Удалённые записи аудита восстановить нельзя.
Ежедневная автоочистка
- Получите оценку с нужным сроком.
- Нажмите Включить ежедневную очистку.
- Подтвердите действие в окне с вопросом «Ежедневно удалять записи аудита старше N дней? Первый запуск — через 24 часа. Удалённые записи восстановить нельзя.»
Появится сообщение «Ежедневная очистка сохранена.», состояние сменится на «Автоочистка включена».
Как работает расписание:
- Первый запуск — через 24 часа после включения, каждый следующий — через 24 часа после предыдущего.
- Запуск удаляет записи аудита старше заданного срока и просроченные CSV с теми же пределами: до 10 000 записей и до 100 выгрузок. Остаток уходит в следующие запуски.
- Под описанием блока появляется строка «Следующая очистка: …» с датой и временем. Если трекер в это время не работал, очистка запустится после его восстановления.
- После ошибки трекер повторяет запуск через 15 минут.
- Пока лицензия не активна, автоочистка не выполняется.
Изменить срок автоочистки
- Укажите новое число в поле Сохранять последние дни.
- Нажмите Оценить очистку.
- Нажмите Сохранить срок автоочистки.
- Подтвердите действие в окне с вопросом.
Первый запуск с новым сроком — через 24 часа.
Выключить автоочистку
Нажмите Выключить справа от заголовка блока. Оценка и подтверждение не нужны. Появится сообщение «Автоочистка аудита выключена.»
История очисток
Таблица История очисток внизу вкладки показывает последние 20 запусков из 100 сохранённых. Пока запусков не было, в блоке написано «Очистки ещё не запускались.»
| Колонка | Значение |
|---|---|
| Время | Когда прошёл запуск |
| Запуск | «По расписанию» — автоочистка, «Вручную» — кнопка Очистить сейчас |
| Результат | «Завершено» или «Ошибка · удаление отменено». При ошибке ничего не удаляется |
| Записи аудита | Сколько записей удалено. При ошибке — прочерк |
| CSV | Сколько просроченных выгрузок удалено. При ошибке — прочерк |
Работает ли задача автоочистки, видно в разделе Состояние: блок Фоновые задачи, строка Очистка журнала аудита — см. Состояние системы.
Сообщения об ошибках
Ошибка показывается над карточками. Рядом с ней — кнопка Обновить данные: она заново загружает состояние вкладки, возвращает в поле сохранённый срок и сбрасывает оценку.
Повторите предварительную оценку
Оценка устарела: с её получения прошло больше 15 минут. Нажмите Оценить очистку, затем Очистить сейчас.
Сначала оцените очистку с выбранным сроком
Оценка устарела к моменту включения автоочистки или сохранения срока. Нажмите Оценить очистку, затем Включить ежедневную очистку или Сохранить срок автоочистки.
Настройки изменились. Обновите страницу перед сохранением.
Автоочистку изменили в другой вкладке, или это сделал другой администратор. Нажмите Обновить данные, проверьте срок и состояние и повторите действие. Перед включением автоочистки получите оценку заново.
Кнопка «Оценить очистку» не нажимается
В поле Сохранять последние дни указано не целое число от 7 до 3650. Исправьте значение. Если поле недоступно, состояние вкладки не загрузилось — нажмите Обновить данные.